Arbeit bei uns - mit tierischem Spaß!

Die jeweiligen Jobbeschreibungen finden Sie untenstehend.

Kontakt: Jürgen Plinz – 02421-2769910 – Email: personal@x-up-media.de

Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie die richtige Person sind, um unser erfolgreiches Team zu verstärken und dazu beizutragen, den Tieren, die sich auf unseren Schutz verlassen, eine Stimme zu geben, freuen wir uns auf Ihren Lebenslauf und darauf, von Ihnen in Ihren eigenen Worten zu lesen, warum Sie bei uns arbeiten möchten. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Unter www.deutscher-tierschutzverlag.de können Sie mehr über uns und unsere Produkte erfahren.

Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)

Für die x-up media AG und seine Tochtermarke, den Deutschen Tierschutzverlag suchen wir zum nächsten möglichen Zeitpunkt eine Unterstützung der Unternehmensleitung. Wenn Sie Tiere mögen und eine sinnhafte Tätigkeit suchen, wird Sie unser Angebot besonders interessieren.

Es erwartet Sie ein engagiertes Team mit tierschützerischer Einstellung, ein moderner Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen, die Gelegenheit zu selbstständigem Arbeiten und eine dem karitativen Hintergrund entsprechende Vergütung.

Die motivierte Fachkraft soll mit folgenden Aufgabenschwerpunkten betraut werden:

Aufgabenschwerpunkte:
Verwaltung

  • Besondere Verwaltungs- und Organisationsaufgaben für die Geschäftsführung selbstständig ausführen
  • Korrespondenz mit dem Steuerberater und anderen Geschäftspartnern, per Telefon, Brief und E-Mail
  • Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung des Unternehmens
  • Führen von Statistiken und Auswertungen für die Geschäftsführung
  • Kundenberatung, -betreuung
  • Postbearbeitung


Buchhaltung

  • Gesamte Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung des Unternehmens als Vorbereitung für den Steuerberater (in DATEV)
  • Bearbeitung der Kreditorenrechnung bis zur Zahlungsvorbereitung
  • Rechnungsstellung an unsere Kunden mit Überwachung der Zahlungseingänge
  • Erinnerungs- und Mahnwesen
  • Lohnbuchhaltung inkl. Buchung von Urlaub und Überstunden
  • Provisionsbuchhaltung für die Mitarbeitenden des Vertriebs
  • Gesamte Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung für die ebenfalls im Büro erstellten Konten kleiner zugehöriger Unternehmen, als Vorbereitung für den Steuerberater (in DATEV) monatlich und vierteljährlich
  • Akkurate Archivierung sowohl von Papier- als auch von digitalen Dokumenten


Produktion

  • Enge Zusammenarbeit mit dem Verkaufsteam und den Redakteuren, um die reibungslose Produktion unseres Portfolios zu gewährleisten
  • Terminplanung
  • Anzeigenverwaltung
  • Vorbereitung von Adresslistendaten für Kundenmailings inkl. Serienbriefproduktion
  • Versandarbeiten von Magazinaussendungen bis zur Einlieferung bei der Deutschen Post
  • Recherche zu Themen des Tierschutzes und Projektvorbereitung
  • Betreuung von neuen Projekten des Unternehmens inkl. Kundenkorrespondenz und Waren-Management


Anforderungen:

  • Erfahrung im selbstständigen und verantwortungsvollen Schriftverkehr mit Geschäftspartnern
  • Stetige Bereitschaft, neue, auch technische Prozesse/Aufgaben zu erlernen und später mit zu gestalten
  • Erfahrung in der selbstständigen Bearbeitung von Debitoren und Kreditorenvorgängen
  • Gute Kenntnisse in der Vorbereitung von Buchführungsunterlagen
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Word und Excel
  • Freude an der Kommunikation mit Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern
  • Bereitschaft zu flexiblen, teils saisonabhängigen Arbeitszeiten
  • Die Fähigkeit, interne Prozesse und Datenschutzanforderungen zu befolgen

Neben den hier genannten fachlichen Anforderungen suchen wir eine kommunikative, freundliche aber auch zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit. Ein neues Teammitglied, das schon durch den eigenen hohen Qualitätsanspruch sicher in der Umsetzung der an sie herangetragenen Aufgaben ist. Der strukturierte Umgang mit vertraulichen Daten aus den unterschiedlichen Unternehmensbereichen ist selbstverständlich.


Persönliche Stärken:
Teamfähigkeit, ganzheitliches Denken, Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung, selbständiges Arbeiten und ein Lächeln!

Rahmenkonditionen:

  • unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Arbeitszeiten: 20 - 30 Std/ Woche
  • Wochentags zwischen 09:00 bis 18:00
  • Die Vergütung erfolgt auf Stundenlohnbasis nach Qualifikation und Berufserfahrung
  • Ausübungsorte: Friedenstr. 30, 52351 Düren, ohne Home-Office Möglichkeit. Es stehen kostenlose Parkplätze zur Verfügung
  • Frühester Eintrittstermin: sofort


Gewünschte Anlagen zur Bewerbung:
Bewerbungsanschreiben mit Motivationsgrund,  Gehaltsvorstellung, Lebenslauf und Zeugnisse.